La charge de travail imputée à vos équipes pour lancer, puis animer le partenariat, dépend du moment de celui-ci.

Il dépend également d'une variété d'autres facteurs.

Pour citer quelques exemples : Quelle est la taille et la complexité de votre entreprise ? Quels types de modalité d'actions seront proposés ? Est ce que vos collaborateurs sont familiers avec les actions solidaires ? [...]

1️⃣ Au lancement :

Une fois le partenariat signé, et votre politique d’engagement définie, plusieurs actions sont nécessaires pour le mettre en route.

Cette phase de lancement permet d'acter le cadre de la politique d'engagement, de préparer la communication aux collaborateurs, d'intégrer l'outil dans votre écosystème informatique, et de gérer les formalités juridiques.

Voici la charge estimée pour une grande entreprise, dans un contexte complexe :

💻 La DSI, pour l’intégration du projet dans votre paysage informatique (SSO, conformité, tests de sécurité, etc)
Charge estimée : 1 jour-homme

⚖️ Le juridique, pour la contractualisation et les vérifications RGPD
Charge estimée : 1 à 2 jours-homme

📆 L’équipe projet, accompagnée d’un référent communication, pour la définition de la stratégie de lancement, du calendrier de déploiement et du plan de communication.
Chargée estimée : 0,5 à 1 jour-homme

🔈 L’équipe projet, accompagnée d’un référent communication, pour intégrer votre charte graphique et vos éléments de langage à la plateforme.
Charge estimée : 0,5 jour-homme

🤝 L’équipe projet, ou la RSE, pour intégrer les associations partenaires et actions solidaires existantes.
Charge estimée : 0,5 à 1 jour-homme selon leur nombre

Pour les petites et moyennes entreprises, la charge de travail est réduite, et les différentes rôles sont souvent joués par une même personne.

Charge estimée : 1 à 2 jour-homme, pour tout lancer.

Cette charge de travail est en général répartie sur 1 à 5 semaines, selon le calendrier défini ensemble.

Pour en savoir plus, consultez notre article "Combien de temps faut-il prévoir pour lancer un programme d'engagement ?"

2️⃣ Tout au long du programme :

Pour engager le plus grand nombre de collaborateurs, il est important de dédier du temps à la gestion du programme d'engagement citoyen.

Les activités sont de trois sortes :

  • Animation du programme : communication, organisations d'évènements, animation de la communauté d’ambassadeurs, ...
  • Pilotage de l'engagement : validation des actions, analyse des chiffres et des retours qualitatifs, ...
  • Développement de l'impact : ajout d’associations partenaires et d’actions du moment, validation de nouvelles associations, ...

Voici la charge estimée :

↕️ Pour une entreprise de moins de 1 000 personnes, ou un référent local (entité/métier)
Charge estimée : 0,5 jour-homme par mois

🏢 Pour un responsable de l’animation au niveau groupe
Charge estimée : 1,5 jours-homme par mois

NB : A chaque niveau, nous recommandons de fonctionner par binôme, représentant les principales parties prenantes (en général, RSE ou RH d'un côté, communication de l’autre).

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