Une fois votre programme lancé en interne, espérons le avec succès, il s'agit désormais de l'animer sur la durée.
🎯 Pourquoi ? On vous donne quatre bonnes raisons
Augmenter le taux d'inscription à mon programme,
Augmenter le taux de candidature à des actions au sein de mon programme,
Créer de l'enthousiasme autour du sujet de l'engagement en interne, comme auprès d'autres parties prenantes,
Soutenir les projets associatifs qui vous tiennent à coeur.
🤔 Concrètement de quoi parle-t-on ?
Les activités sont de trois sortes :
Animation du programme : communication, organisations d'évènements, animation de la communauté d’ambassadeurs, ...
Pilotage de l'engagement : validation des actions, analyse des chiffres et des retours qualitatifs, ...
Développement de l'impact : ajout d’associations partenaires et d’actions du moment, ajout de programmes, validation de nouvelles associations, ...
Voici la charge estimée :
↕️ Pour une entreprise de moins de 1 000 personnes, ou un référent local (entité/métier)
Charge estimée : 0,5 jour-homme par mois
🏢 Pour un responsable de l’animation au niveau groupe
Charge estimée : 1,5 jours-homme par mois
NB : A chaque niveau, nous recommandons de fonctionner par binôme, représentant les principales parties prenantes (en général, RSE ou RH d'un côté, communication de l’autre).
📣 Convaincu ? Voici maintenant quelques bonnes pratiques pour vous lancer !
Ancrer la démarche dans le quotidien de vos collaborateurs
👌 Faire des relances régulièrement sur l'initiative
Un collaborateur bien informé en vaut deux - voici quelques actions simples que vous pouvez mener :
Envoi de campagnes de mails destinées à l'ensemble des collaborateurs pour leur partager le lien d'inscription au programme,
Envoi de campagnes de mails plus ciblées, destinées à l'ensemble des collaborateurs inscrits n'ayant pas réalisés de mission,
Envoi régulier de newsletters à l'ensemble des collaborateurs pour partager la démarche de l'entreprise et les informer sur vos actions RSE,
Rajout d'une signature Vendredi dans votre signature pro.
Vous ne savez pas quel contenu mettre en avant ?
👉🧘🏼♀️ Notre ressourcerie de bonnes idées est disponible ici
🕺Le chouette exemple de... Elan Edelman
Qui identifie régulièrement des missions en lien avec le coeur de métier de leurs collaborateurs (relations presse) sur la plateforme Vendredi, et les leur partage.
👌 Créer un canal ou lieu d'échange de témoignages
Il est également très utile d'utiliser vos outils de discussion internes (workplace, yammer, radio interne ou autres slacks) pour créer une discussion dédiée à l'engagement dans votre entreprise.
C'est via ce canal que vos collaborateurs pourront poser des questions, échanger du contenu, ou, pour les plus audacieux, partager leur retours d'expérience.
🕺Le chouette exemple de... Décathlon
Radio Moquette, la web-radio de Décathlon, a présenté en exclusivité la plateforme de bénévolat lancé par Décathlon en mars 2020.
🕺Le chouette exemple de... Side
Qui a créé un canal Slack dédié aux collaborateurs inscrits à la plateforme pour échanger autour des missions disponibles, de leurs choix et des opportunités de réaliser les missions en équipe. L'équipe en profite pour partager des témoignages une fois des missions achevées.
👌 Présenter la plateforme Vendredi dans vos outils internes
Pour réellement ancrer la plateforme dans le quotidien de vos collaborateurs, il faut que ceux ci y aient accès facilement.
Nous vous conseillons par exemple d'épingler la plateforme dans votre intranet, via un article ou un petit logo.
Organiser des temps d'échange
Pour créer de l'enthousiasme autour des actions RSE de votre entreprise, rien ne vaut des temps d'échange entre associations, collaborateurs engagés ou curieux.
Voici quelques thématiques d'événements que vous pourrez facilement prévoir.
N'hésitez pas à contacter votre account manager pour plus d'idées.
🚀 Informer et répondre aux questions de vos collaborateurs
Objectifs : Présenter votre politique d'engagement, rassurer les collaborateurs qui hésitent, donner des exemples inspirants.
Organiser un webinaire pour répondre aux questions de vos collaborateurs
Simple à organiser, quelques soient les conditions, un webinaire peut être un bon temps d'échange pour inspirer vos collaborateurs et répondre à leurs questions.
👉 Retrouvez un exemple de trame.
🕺Le chouette exemple de... L'Acoss
Qui a proposé à tous ses collaborateurs de participer un webinaire co-animé avec Vendredi pour les aider à se lancer.
Organiser un café pour répondre aux questions de vos collaborateurs
🕺Le chouette exemple de... Air Liquide
Qui organise régulièrement des cafés pour présenter le concept de stage partagé aux managers (le format pour les jeunes : un jour par semaine en association).
🤝 Organiser des actions communes entre l’Entreprise et les Associations
Objectifs : Rencontrer les bénéficiaires, fédérer autour du projet, présenter le travail concret du collaborateur… Porté par votre collaborateur en “Vendredi”
Quelques idées d'actions :
Permettre à vos collaborateurs engagés d'organiser une visite au sein de l'associations bénéficiaires
🕺Le chouette exemple de... Novéal (ex. Chimex)
Qui a permis à Justine, une stagiaire en Vendredi, d'organiser une visite de la Péniche du Coeur pour l’équipe RH de Novéal.
Monter des actions communes avec des associations
Par exemple en montant une collecte pour l'association en question.
🕺Le chouette exemple de... Axys Consultants
Où une salariée est devenue ambassadrice du World Clean Up Day suite à une mission à leurs côtés.
Organiser un forum des associations au sein de vos locaux
🕺Le chouette exemple de... Kantar
Qui organise chaque année la Kantar Week, une semaine pendant laquelle les collaborateurs de Kantar sont invités à donner du temps pour des associations. Notamment via des rencontres, conférences ou missions concrètes.
🥐 Organiser un moment de restitution
Objectifs : Communiquer autour des projets concrets de vos collaborateurs en Vendredi, susciter de l’enthousiasme de la part des contacts clés de l’Entreprise : Décisionnaires - Managers - Référents RH, susciter l’envie de nouveaux pionniers en interne.
Quelques idées d'actions :
Présenter une missions réalisée par un collaborateur lors d'un point d'équipe,
Organiser un petit déjeuner / déjeuner de restitution au sein de votre entreprise
🕺Le chouette exemple de... Ekimetrics
Engagés à raison d'un jour par semaine pendant 6 mois, la petite dizaine de consultants en mission Vendredi se réunit tous les 3 mois au petit dej pour partager leurs grandes avancées au sein des associations partenaires. Tous sont invités à participer.
Communiquer en externe
Pour augmenter l'impact et créer de l'enthousiasme, nous vous invitons bien évidemment à faire parler de vous, et de vos actions en externe.
Quelques exemples d'actions simples à mettre en place :
Relayer votre démarche sur vos réseaux sociaux,
Diffuser le témoignage de vos collaborateurs sur la toile,
Envoyer un communiqué de presse présentant l'initiative à vos parties prenantes ou relais RP
...
📨 A ce sujet, vous pouvez vous inspirer du kit de mobilisation crée pour le mouvement "tous confinés, tous engagés".
🕺Le chouette exemple de... Mazars !
Qui communiquer sur Snapchat sur l'expérience du "stage partagé" vécu par des dizaines de mazariens chaque année.
🕺Le chouette exemple de... Wemanity
Qui a organisé un webinaire sur le thème de la RSE pour inciter ses entreprises partenaires à passer à l'action, avec ou sans Vendredi.
👋 Evidemment, notre équipe est à disposition pour en discuter !