L’accès à votre plateforme Vendredi pour vos salariés n’ayant pas d’email professionnel est un élément essentiel de la réussite de votre démarche d’engagement !

Pour leur simplifier l’accès, Vendredi vous permet d’utiliser leur matricule plutôt que leur email.

Configurer cette option sur la plateforme

Pour activer cette option, rendez-vous dans votre espace entreprise :

Administration > Paramètres avancés > Gestion des inscriptions > Rendre le matricule obligatoire à l’inscription.

S’inscrire sur la plateforme avec son matricule

Une fois l’option activée, tous les collaborateurs lors de leur inscription renseignent leur matricule.

Ainsi vous permettez à vos collaborateurs de s’inscrire tout en étant capable de suivre chaque salarié via son matricule.

❗️ À noter : lors de son inscription le collaborateur devra également fournir un email (éventuellement personnel) afin de recevoir les emails essentiels au fonctionnement de la plateforme (par exemple un message d'une association lors d'une inscription à une mission).

L’utilisation du matricule est-il compatible avec le SSO ?

Oui tout à fait !

Si tous vos collaborateurs ont accès au SSO, alors ils pourront tous l’utiliser.

Si seuls ceux possédant une adresse email ont accès SSO, alors ceux-ci utiliseront le SSO tandis que les autres devront se créer un compte manuellement (avec matricule, email et mot de passe).

Comment suivre l'activité de mes collaborateurs une fois inscrits ?

Le suivi des collaborateurs sans email professionnel est effectué grâce au matricule renseigné à l’inscription, il est présent dans le profil des collaborateurs et dans les différents exports proposés par la plateforme.

L’ensemble de mes collaborateurs a un matricule sauf certains cas particuliers, comment puis-je faire ?

Si la fonctionnalité matricule est activée, le matricule doit être obligatoirement renseigné lors de l’inscription.

Pour les cas exceptionnels de certains collaborateurs sans matricule, nous recommandons de renseigner un matricule spécifique, par exemple “EXT- + initiale prénom + nom”.

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