La plateforme Vendredi vous permet non seulement d'engager vos collaborateurs pour une multiplicité d'actions, mais elle simplifie également vos actions de reporting en tant qu'administrateur au sein de votre entreprise.
En effet, nous savons à quel point il est important que vous puissiez avoir une vue sur l'engagement de vos collaborateurs (nombre d'inscrits, candidatures en cours, actions en cours ou réalisées, heures d'impact) et que vous puissiez rapidement extraire ces données pour faire du reporting en interne.
Bonne nouvelle : 3 espaces vous permettent de faciliter ces actions : un tableau de bord, l'onglet volontaires et l'onglet reporting.
👉 Toutes les informations sur le tableau de bord
👉 Toutes les informations sur la page de reporting
Le Tableau de bord
Le tableau de bord vous donne un aperçu global de l'engagement de vos collaborateurs sur l'année :
Le nombre d'actions réalisées et l'évolution au cours du dernier mois
le nombre de collaborateurs engagés et l'évolution au cours du dernier mois
le nombre de collaborateurs inscrits dans l'année et l'évolution au cours du dernier mois
L'onglet volontaires
Dans l'onglet volontaires, vous avez accès au détail de l'activité de chaque collaborateur.
Vous pouvez filtrer par :
Période
Thématiques
ODD
Type d'action : défi ou mission
Temps professionnel ou personnel
Statut de l'activité
Entité (si défini)
🕵️♂️ N'hésitez pas à cliquer sur le nom du collaborateur pour avoir le détail de toutes ses actions menées !
Onglet Reporting
Reporting : KPIS
7 grands KPIs sont présentées, par défaut de manière globale à l'entreprise. Vous avez la possibilité de filtrer tous ces KPIS selon une période donnée :
Information sur vos collaborateurs : nombre de collaborateurs inscrits, nombre de collaborateurs engagés, satisfaction moyenne de vos collaborateurs
Votre impact : nombre d'associations soutenues, nombre de missions réalisées, heures d'impact (correspond à une estimation du nombre d'heures effectuées sur les missions lancées ou terminées), la satisfaction moyenne des associations
L'évolution au cours des 12 derniers mois
Collaborateurs les plus actifs
Associations les plus soutenues
Missions les plus plébiscitées
Thématiques les plus plébiscitées
Vous avez également accès à un "camembert" vous indiquant la répartition des différentes missions réalisées par rapport aux Objectifs de Développement Durable.
Reporting : exportation des données
Vous avez accès à trois exports de données au format xlsx.
Ceux-ci contiennent:
🏃♂️ Liste de collaborateurs
1 ligne par collaborateur
Nom
Prénom
Email
Statut (invité, à valider, inscrit)
Poste
Entité (si l'entreprise en a définies)
Date d'invitation
Date d'inscription
Email du manager
Dernière connexion,
Nombre de jours offerts / Nombre de jours restants
❤️ Liste des missions
1 ligne par candidature ou action, plusieurs possibles par collaborateur,
Nom
Prénom
Email
Poste
Entité (si l'entreprise en a définies)
Structure
Mission
Etat (mission validée, mission annulée, mission réalisée)
Date de l'inscription, date de début, date de fin
Jours sur temps perso/temps pro
Satisfaction du collaborateur et du référent,
Contenu du questionnaire de satisfaction
Informations sur la validation
Informations sur la défiscalisation (si pertinent)
❤️ Liste des défis
1 ligne par candidature ou action, plusieurs possibles par collaborateur,
Nom
Prénom
Email
Poste
Entité (si l'entreprise en a définies)
Structure
Défi
Date de la participation