La plateforme Vendredi vous permet non seulement d'engager vos collaborateurs pour une multiplicité d'actions, mais elle simplifie également vos actions de reporting en tant qu'administrateur au sein de votre entreprise.

En effet, nous savons à quel point il est important que vous puissiez avoir une vue sur l'engagement de vos collaborateurs (nombre d'inscrits, candidatures en cours, actions en cours ou réalisées, heures d'impact) et que vous puissiez rapidement extraire ces données pour faire du reporting en interne.

Bonne nouvelle : 3 espaces vous permettent de faciliter ces actions : un tableau de bord, l'onglet volontaires et l'onglet reporting.

👉 Toutes les informations sur le tableau de bord

👉 Toutes les informations sur la page de reporting

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Le Tableau de bord

Le tableau de bord vous donne un aperçu global de l'engagement de vos collaborateurs sur l'année :

  • Le nombre d'actions réalisées et l'évolution au mois

  • le nombre de collaborateurs engagés et l'évolution au mois

  • le nombre de collaborateurs inscrits dans l'année et l'évolution au mois

L'onglet volontaires

Dans l'onglet volontaires, vous avez accès au détail de l'activité de chaque collaborateur.

Vous pouvez filtrer par :

  • Type d'action : défi ou mission

  • Temps professionnel ou personnel

  • Statut de l'activité

  • Entité (si défini)

🕵️‍♂️ N'hésitez pas à cliquer sur le nom du collaborateur pour en savoir plus !

Onglet Reporting

Reporting : KPIS

7 grands KPIs sont présentées, par défaut de manière globale à l'entreprise :

  • Information sur vos collaborateurs : nombre de collaborateurs inscrits, nombre de collaborateurs engagés, satisfaction moyenne de vos collaborateurs

  • Votre impact : nombre d'associations soutenues, nombre de missions réalisées, heures d'impact (correspond à une estimation du nombre d'heures effectuées sur les missions lancées ou terminées), la satisfaction moyenne des associations

  • L'évolution au cours des 12 derniers mois

  • Collaborateurs les plus actifs

  • Associations les plus soutenues

  • Missions les plus plébiscitées

  • Thématiques les plus plébiscitées

Vous avez également accès à un "camembert" vous indiquant la répartition des différentes missions réalisées par rapport aux Objectifs de Développement Durable.

Reporting : exportation des données

Vous avez accès à trois exports de données au format xlsx.

Ceux-ci contiennent:

🏃‍♂️ Liste de collaborateurs

1 ligne par collaborateur

  • Nom

  • Prénom

  • Email

  • Statut (invité, à valider, inscrit)

  • Poste

  • Entité (si l'entreprise en a définies)

  • Date d'invitation

  • Date d'inscription

  • Email du manager

  • Dernière connexion,

  • Nombre de jours offerts / Nombre de jours restants

❤️ Liste des missions

1 ligne par candidature ou action, plusieurs possibles par collaborateur,

  • Nom

  • Prénom

  • Email

  • Poste

  • Entité (si l'entreprise en a définies)

  • Structure

  • Mission

  • Etat (mission validée, mission annulée, mission réalisée)

  • Date de l'inscription, date de début, date de fin

  • Jours sur temps perso/temps pro

  • Satisfaction du collaborateur et du référent,

  • Contenu du questionnaire de satisfaction

  • Informations sur la validation

  • Informations sur la défiscalisation (si pertinent)

❤️ Liste des défis

1 ligne par candidature ou action, plusieurs possibles par collaborateur,

  • Nom

  • Prénom

  • Email

  • Poste

  • Entité (si l'entreprise en a définies)

  • Structure

  • Défi

  • Date de la participation

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