🚲 Voici les grandes étapes qui permettront à vos collaborateurs de s'engager :
1. Inscription
Le collaborateur s'inscrit sur la plateforme, via la page de présentation d'un programme, votre page d'accueil ou via une invitation directe par un administrateur.
2. Validation : manuelle ou automatique
✉️ Automatique (à privilégier lorsque le SSO est activé) : le collaborateur est automatiquement validé.
✉️ Manuelle : les administrateurs reçoivent un mail pour valider l'inscription du collaborateur à la plateforme.
3. Candidature(s)
Le collaborateur candidate à une ou plusieurs missions. Il indique ses créneaux potentiels.
✉️ L'association est notifiée de la candidature et prend contact avec lui.
4. Mise en relation
📞 Le collaborateur et l'association échangent directement via la messagerie interne ou par téléphone pour affiner les modalités de la mission.
5. Le collaborateur confirme sa mission ou l'annule
✅ Suite à la prise de contact de l'association, le collaborateur valide ses dates d'engagement sur son temps de travail ou son temps personnel. Si la mission a lieu sur le temps de travail, une validation du manager est nécessaire.
❌ Si le collaborateur ne peut finalement pas s'engager auprès de l'association, il annule la mission,
✉️ Si la mission est réalisée sur le temps professionnel, le manager du collaborateur reçoit un mail lui indiquant les modalités de la mission que réalisera son collaborateur.
6. Validation définitive de la mission par le manager (temps professionnel)
❌ Si le manager s'oppose à la mission, il peut échanger avec son collaborateur pour annuler ou modifier la mission, et la refuser le cas échéant.
✅ ✅ Si le manager n'y voit pas d'inconvénient, il valide la mission.
✅ ✅ Si la mission est réalisée sur le temps personnel, le manager ne reçoit pas de mail et la mission peut commencer !
7. Cas spécifique - signature de documents juridiques
Dans le cadre de certaines expériences avec un fort accompagnement, des documents juridiques doivent être signés. Notre équipe prend alors le relai.
🚀🚀 C'est parti !
Et pour la suite?
👉 En savoir plus sur le suivi.