Le temps entre la signature du partenariat avec Vendredi et le lancement de votre plateforme auprès des collaborateurs dépend du niveau de complexité de votre entreprise, de vos besoins internes, et du temps que vous pouvez accorder au projet en amont.
La préparation du lancement se fait en plusieurs étapes, pouvant mobiliser différentes équipes.
Le lancement doit avant tout s'inscrire dans votre calendrier de communication et d'animation internes pour être réussi !
💡 Bonnes pratiques : vous pouvez par exemple lancer la communication lors d'un événement solidaire interne, ou lors d'un temps fort (semaine du développement durable, séminaire d'équipe...)
⚙️ Voici les différentes étapes à réaliser en amont du lancement :
Réunion de cadrage avec votre CSM pour valider le contexte, les objectifs et les facteurs clés de succès du partenariat
Paramétrage et configuration de la plateforme
Intégrations techniques / IT
Structuration du contenu d'engagement
Intégration des actions et associations existantes
Préparation de la communication pour le lancement
📆 Il faut généralement compter au moins 4 semaines entre la première réunion de cadrage et le lancement de la plateforme auprès des collaborateurs, pour s'assurer que tout soit prêt pour lancer dans les meilleures conditions et que le projet soit un succès.