La charge de travail imputée à vos équipes en charge du sujet de l'engagement dépend d'une variété de facteurs.
Pour citer quelques exemples :
Quelle est la taille et la complexité de votre entreprise ? Quels types de modalité d'actions seront proposés ? Est ce que vos collaborateurs sont familiers avec les actions solidaires ? Est ce que votre entreprise exige la validation d'une conformité IT ?
Pour vous donner quelques indications
Une fois le partenariat signé, et votre politique d’engagement définie, plusieurs actions sont nécessaires pour le mettre en route.
Cette phase de lancement permet d'acter le cadre de la politique d'engagement, de préparer votre communication, d'intégrer la plateforme dans vos outils internes, et de gérer les formalités juridiques.
Voici la charge estimée pour une grande entreprise, dans un contexte complexe :
💻 La DSI, pour l’intégration du projet dans votre paysage informatique (SSO, conformité, tests de sécurité, etc)
Charge estimée : 1 jour-homme
⚖️ Le juridique, pour la contractualisation et les vérifications RGPD
Charge estimée : 1 à 2 jours-homme
📆 L’équipe projet, accompagnée d’un référent communication, pour la définition de la stratégie de lancement, du calendrier de déploiement et du plan de communication.
Chargée estimée : 0,5 à 1 jour-homme
🔈 L’équipe projet, accompagnée d’un référent communication, pour intégrer votre charte graphique et vos éléments de langage à la plateforme.
Charge estimée : 0,5 jour-homme
🤝 L’équipe projet, ou la RSE, pour intégrer les associations partenaires et actions solidaires existantes.
Charge estimée : 0,5 à 1 jour-homme selon leur nombre
Pour les petites et moyennes entreprises, la charge de travail est réduite, et les différentes rôles sont souvent joués par une même personne.
Charge estimée : 1 à 2 jour-homme, pour tout lancer.
Cette charge de travail est en général répartie sur 3 à 5 semaines, selon le calendrier défini ensemble.
Pour en savoir plus, consultez notre article "Combien de temps faut-il prévoir pour lancer un programme d'engagement ?"
Si le lancement est important, l'animation en continu ne l'est pas moins ! Retrouvez ici "les bonnes pratiques d'animation"